Sachbearbeiter-Hilfe

Stromprodukte sicher prüfen

Zurück ins Cockpit

Worum geht es?

Du prüfst, ob jedes Stromprodukt richtig und vollständig belegt ist.

Arbeite immer für das ausgewählte Jahr. Übernimm nur Angaben, die in einer offiziellen Quelle eindeutig zum Produkt gehören. Wenn etwas fehlt oder widersprüchlich ist, bleibt der Fall offen und wird gezielt abgeklärt.

Die wichtigste Regel Nichts schätzen, ergänzen oder aus einem anderen Jahr übernehmen. Unsicherheit ist ein korrekter Grund für eine Abklärung.

Schritt für Schritt

So bearbeitest du ein Lieferwerk

  1. Übersicht nur bei Bedarf öffnen. Das Dashboard mit Kennzahlen und Prüffluss ist oben zunächst eingeklappt. Filter und Arbeitsliste bleiben direkt erreichbar.
  2. Lieferwerk und Jahr auswählen. Kontrolliere zuerst Lieferwerk, Deklarationsjahr und Namen. Beim Scrollen bleiben Lieferwerksliste und Lieferwerkskopf als Orientierung sichtbar. Alle Prüfungen und Freigaben gelten nur für dieses Jahr.
  3. Offene Sonderfälle gezielt filtern. Nur Lieferantenmix · keine Produkte zeigt ausschliesslich noch offene Lieferwerke ohne separates Produktmodell; abgeschlossene Jahresstände bleiben ausgeblendet. Produkte geprüft · Lieferwerk offen findet Jahresstände, bei denen nur noch der separate Lieferwerksabschluss fehlt.
  4. Status der Kachel lesen. Die Kachel zeigt, ob bereits recherchiert wurde und ob noch Arbeit offen ist. Die Bedeutung der Farben findest du weiter unten.
  5. Recherche starten oder Ergebnis öffnen. Nutze bei Bedarf einen Recherche-Hinweis. Ein eingetragener Link ist nur ein Suchhinweis und noch kein geprüfter Beleg.
  6. Gefundene Produkte prüfen. Die roten, gelben und grünen Ampelkarten bleiben vollständig sichtbar. Öffne bei Bedarf darunter Details und Korrektur anzeigen, um Tabellen, Quellenzeilen oder Korrekturfelder zu bearbeiten.
  7. Angaben kontrollieren. Prüfe Produktmix und Schweizer Produktionsanteile. CO₂- und Abfallwerte sind optionale Zusatzangaben: Übernimm sie nur, wenn sie eindeutig und produktbezogen belegt sind.
  8. Lieferantenmix als Gegenprüfung ansehen. Die Zusatzprüfungen Offizieller Lieferantenmix und Produkt-/Lieferantenmix-Dokumentations-Plausi sind zunächst eingeklappt. Öffne sie bei Bedarf. Ihre Werte dürfen nie als Werte eines einzelnen Produkts übernommen werden.
  9. Weitere Aufgabe nur für Sonderfälle verwenden. Die vollständige Lieferwerk-Recherche wird ausschliesslich über Lieferwerk recherchieren gestartet. Unter Weitere Aufgabe können ausgewählte Produkte gezielt an Recherche oder Handling übergeben werden. Die Anweisung darf in eigenen Worten erfasst werden. Fehlt ein konkreter Anlass oder Prüfpunkt, stellt das Cockpit zuerst eine kurze Rückfrage; bis zur Ergänzung startet weder ein Worker noch eine Handling-Änderung.
  10. Einzelnes Produkt direkt ausnehmen. Bei noch nicht freigegebenen Produkten kannst du in der Produkt-Ampel Nicht relevant wählen, einen Grund angeben und bestätigen. Das Produkt wird nicht gelöscht: Es bleibt im Audit sichtbar und kann über Weitere Aufgabe wiederhergestellt werden.
  11. Freigabe nochmals öffnen. Freigegebene Produkte und Lieferwerksjahre zeigen stattdessen Zurück in Erfassung. Erst nach diesem protokollierten Schritt kann der Stand wieder bearbeitet oder ein Produkt als nicht relevant eingeordnet werden. Beim Lieferwerk bleiben die einzelnen Produktfreigaben separat bestehen.
  12. Lieferwerk separat abschliessen. Auch wenn alle Produkte eines Jahres freigegeben sind, ist das Lieferwerk noch nicht automatisch bestätigt. Prüfe den Jahresstand und bestätige das Lieferwerk separat.
  13. Entscheiden. Ist alles eindeutig belegt, kann der Sachbearbeiter das Produkt freigeben. Fehlen Angaben, wird eine konkrete Abklärung erfasst. Besteht nur eine Stromkennzeichnung, kann das Lieferwerk entsprechend abgeschlossen werden.

Orientierung

Was bedeuten die Ampeln?

Grau

Für dieses Jahr wurde noch keine Recherche gestartet.

Gelb

Die Recherche läuft oder eine fachliche Prüfung beziehungsweise Abklärung ist noch offen.

Rot

Eine Abklärung ist nötig oder es gibt noch kein verwertbares Ergebnis. Noch nicht freigeben.

Grün

Die Angaben sind fachlich vollständig belegt. Die ausdrückliche Freigabe durch einen Sachbearbeiter kann trotzdem noch ausstehen.

Kachel, Produkt und Freigabe sind getrennt Die Kachel-Ampel zeigt den Stand des ganzen Lieferwerks. Jedes Produkt hat zusätzlich eine eigene Ampel. Bei einer fachlichen Unsicherheit nennt die Produktampel den konkreten Grund, das betroffene Quellenzitat sowie Original- und Archivquelle. Grün bedeutet fachlich vollständig – nicht automatisch freigegeben.

Bei jedem Produkt

Diese Punkte musst du prüfen

1 · Produkt und JahrGehört die Quelle eindeutig zu diesem Produkt und zum ausgewählten Deklarationsjahr?
2 · Offizielle QuelleStammt die Angabe vom Lieferwerk, vom Produktanbieter oder aus einer anderen offiziellen Veröffentlichung?
3 · ProduktmixSind alle Energieträger einzeln erfasst und ergibt ihre Summe exakt 100 %?
4 · Produktion in der SchweizIst pro Energieträger klar, welcher Anteil in der Schweiz produziert wurde? Beispiel: Wie viel Prozent der Wasserkraft stammt aus Schweizer Produktion?
5 · Optionale ZusatzangabenCO₂- und Abfallwerte sind keine Pflicht für Produktfreigabe oder Export. Übernimm sie nur, wenn sie ausdrücklich produktbezogen veröffentlicht sind; Werte nie aus dem Produktmix berechnen.
6 · WidersprücheStimmen PDF, Webseite und erfasste Werte nicht überein, bleibt das Produkt offen. Dokumentiere den Widerspruch.

Unklare Bezeichnungen werden nicht geraten: Eine Technologie wie „Wärme-Kraft-Kopplung“ bezeichnet noch keinen eindeutigen Energieträger. Bei „Kehrichtverbrennung“ kann zusätzlich die Aufteilung auf erneuerbare und nicht erneuerbare Siedlungsabfälle fehlen. In solchen Fällen erstellt das Cockpit eine konkrete, bereits vorausgefüllte Abklärung für die betroffenen Produkte und Anteile.

ARA- und Kläranlagenstrom Strom aus einer Abwasserreinigungsanlage (ARA) oder Kläranlage wird als Biomasse erfasst. „ARA“ ist keine eigene Energieträger-Kategorie. Ein Ort wie „Flawiler ARA-Strom“ beschreibt zusätzlich die Herkunft beziehungsweise den Produktionsort.
Richtig
  • Originalquelle öffnen und vollständig lesen.
  • Beide Wasserkraft- oder Qualitätszeilen getrennt lassen, wenn sie getrennt ausgewiesen sind.
  • Fehlende Angaben genau benennen.
  • Nur das ausgewählte Jahr beurteilen.
Nicht erlaubt
  • Prozentwerte aus Werbeaussagen ableiten.
  • Werte aus dem Lieferantenmix in ein Produkt kopieren.
  • Ein anderes Jahr als Ersatz verwenden.
  • Tarifnamen automatisch als eigene Stromprodukte behandeln.

Wichtige Unterscheidung

Produktmix und Lieferantenmix

Produktmix

Zeigt die Zusammensetzung eines bestimmten Stromprodukts. Nur eine offizielle Quelle zu genau diesem Produkt darf seine Werte belegen.

Lieferantenmix

Zeigt den gesamten Strom, den das Lieferwerk an alle Kundinnen und Kunden geliefert hat. Er dient als Gegenprüfung, ist aber kein Produktbeleg.

Was prüft das Cockpit damit? Es kontrolliert, ob die veröffentlichten Produktangaben insgesamt plausibel zum Lieferantenmix passen. Ohne offiziell gemeldete Verkaufsmengen pro Produkt ist dies nur eine Plausibilitätsprüfung. Auch eine rechnerisch mögliche Verteilung darf nicht als tatsächliche Verkaufsmenge übernommen werden.

Wann ist ein genauer Vergleich möglich? Nur wenn die verkauften Kilowattstunden für jedes Produkt offiziell vorliegen. Fehlen diese Mengen, entscheidet der Sachbearbeiter ausschliesslich anhand der belegten Produktunterlagen.

Was ist mit separat ausgewiesenem gefördertem Strom? Wenn der Lieferantenmix diesen Anteil separat zeigt, kann die Darstellung von den Produktunterlagen abweichen. Das ist ein Hinweis für die Prüfung, aber kein Grund, Produktwerte umzuschreiben oder automatisch freizugeben.

Was mache ich jetzt?

Die häufigsten Entscheidungsfälle

Produkt und alle Werte sind belegt Quelle, Jahr, Produktname, 100-%-Mix und weitere Pflichtangaben prüfen. Danach kann ein berechtigter Sachbearbeiter ausdrücklich freigeben.
Produktname ist belegt, Prozentwerte fehlen Produkthülle bestehen lassen oder anlegen. Keine Werte ergänzen. Eine Abklärung nur für die tatsächlich fehlenden Angaben erfassen.
Nur Stromkennzeichnung vorhanden Prüfen, ob es wirklich keine separaten Produkte mit eigenem Mix gibt. Dann „Nur Stromkennzeichnung · keine Produktabklärung“ wählen. Es entsteht kein Produkt-Export.
Quelle fehlt oder widerspricht sich Nicht freigeben. Widerspruch und benötigte Klärung dokumentieren. Eine ältere oder allgemeine Quelle ersetzt den fehlenden Produktbeleg nicht.
Tarif, Option oder Zusatzangebot gefunden Nicht automatisch als Produkt anlegen. Nur eine offizielle eigene Produktdeklaration belegt ein Stromprodukt mit eigenem Mix.
Recherche wurde noch nicht gestartet Richtiges Jahr wählen und die kontrollierte Recherche starten. Ein eingefügter Link unterstützt die Suche, ersetzt die Recherche aber nicht.

Wenn etwas fehlt

So erfasst du eine gute Abklärung

Frage nur nach Informationen, die in den vorhandenen Unterlagen wirklich fehlen. Der Text soll für das Lieferwerk ohne Rückfrage verständlich sein.

Verbindliche Wissensbasis

Fachregeln Stromkennzeichnung

Diese Regeln gelten gleichermassen für Recherche, automatische Quelleninterpretation und manuelle Sachbearbeitung. Lernsignale können neue Regelkandidaten erzeugen; aktiv werden sie erst nach einer Fachfreigabe und bestandenem Replay. Ein Lernsignal ist kein konkreter Arbeitsauftrag und verändert keine Produktdaten.

Normraster bleibt unverändertQuellenbegriffe in Deutsch, Französisch und Italienisch werden auf die verbindlichen deutschen Energiequellen abgebildet. Neue Kategorien sind unzulässig.
ARA → Biomasse · Ort → HerkunftARA- und Kläranlagenstrom gehört zu Biomasse. Lokale Schweizer Ortsangaben werden als Herkunft CH geführt.
KEV-Stern ist eine RechenregelDer Förderanteil wird von der markierten Position abgezogen und separat als Geförderter Strom CH ausgewiesen. Ist das Sternziel unklar, wird nicht geraten; der Fall erhält den Status Abklärung nötig.
CH-Anteil ist absolutPro Energiequelle wird ihr Beitrag am gesamten Produktmix erfasst – nicht nochmals 100 % innerhalb der Zeile.
Alte Produktnamen bleiben nachvollziehbar„Nicht gefunden“ ist kein Beweis für „eingestellt“ oder „umbenannt“. Historische Rohbegriffe bleiben im Audit sichtbar, werden aber ohne offiziellen Beleg weder exportiert noch automatisch einem aktuellen Produkt zugeordnet.

Jahreswerte Geförderter Strom

Das System verbessert sich kontrolliert

Was geschieht mit einem Lernsignal?

Ein Lernsignal dokumentiert einen wiederkehrenden fachlichen Fehler oder eine sinnvolle Korrektur. Es verändert niemals sofort Produkte, Freigaben oder Exporte. Zuerst wird geprüft, ob die gewünschte Regel bereits existiert und ob sie durch mehrere Fälle sowie Positiv- und Negativtests belegt ist.

VorschlagDas Signal wird gesammelt und fachlich eingegrenzt. Bis zum bestandenen Replay bleibt das produktive Verhalten unverändert.
AktivDie Fachregel ist technisch durchgesetzt und hat den Vorher-/Nachher-Vergleich sowie Gegenbeispiele bestanden. „Aktiv“ kann auch bedeuten, dass eine bereits bestehende Regel nachträglich mit den Lernsignalen verknüpft wurde.
Technische FolgearbeitDas Anliegen ist keine allgemeine Fachregel, sondern zum Beispiel eine fehlende PDF-, Link- oder Quellenfunktion. Es wird gezielt verbessert, ohne geeignete Quellen pauschal auszuschliessen.

Aktive, systemisch geprüfte Regeln

Lernsignal oder konkrete Aufgabe? Ein Lernsignal verbessert eine allgemeine Regel nach Prüfung und Replay. Eine konkrete Korrektur an einem Lieferwerk gehört dagegen in „Weitere Aufgabe“ für Recherche oder Handling.

Ohne Rückfrage weiterarbeiten

Häufige Fragen

Welches Jahr muss ich prüfen?

Immer das Jahr, das oben im Cockpit ausgewählt ist. Unterlagen aus einem anderen Jahr dürfen nur als Hinweis dienen, nie als Ersatz oder Freigabebeleg.

Ist jeder Tarifname ein Stromprodukt?

Nein. Ein Tarif, eine Preisoption oder ein Zusatzangebot ist erst dann ein eigenes Stromprodukt, wenn eine offizielle Quelle einen eigenen Produktmix oder eine eindeutige Produktdeklaration zeigt.

Was mache ich, wenn nur Produktnamen veröffentlicht sind?

Die Produkthüllen werden erfasst, die Prozentwerte bleiben leer und der Fall bleibt offen. Danach wird gezielt nach den fehlenden Produktmixen gefragt.

Darf ich Werte aus dem Lieferantenmix übernehmen?

Nein. Der Lieferantenmix beschreibt alle Lieferungen des Lieferwerks zusammen. Er darf nur zur Gegenprüfung verwendet werden, niemals als Zusammensetzung eines einzelnen Produkts.

Was mache ich, wenn der Produktmix nicht genau 100 % ergibt?

Quelle und erfasste Zeilen nochmals vollständig prüfen. Keine Differenz ergänzen und keinen Wert runden, nur damit 100 % erreicht werden. Bleibt die Abweichung bestehen, ist eine Abklärung nötig.

Was bedeutet „Herkunft aus der Schweiz“?

Gemeint ist der Anteil der Stromproduktion in der Schweiz, getrennt nach Energieträger. Nicht gemeint ist nur der Sitz des Lieferwerks oder der Produktname. Beispiel: Bei Wasserkraft wird gefragt, welcher Anteil tatsächlich in der Schweiz produziert wurde.

Wie erfasse ich ARA- oder Kläranlagenstrom?

Ordne ihn dem Energieträger Biomasse zu. Lege keine neue Kategorie „ARA“ an. Nennt die offizielle Quelle zusätzlich einen Ort, wird dieser als Herkunft beziehungsweise Produktionsort festgehalten.

Darf ich CO₂- oder Abfallwerte aus dem Mix berechnen?

Nein. Erfasse nur Werte, die für genau dieses Produkt offiziell veröffentlicht wurden. Fehlen sie, bleibt das Feld leer; daraus entsteht weder eine Abklärung noch eine Freigabe- oder Exportsperre.

Bedeutet eine grüne Ampel, dass das Produkt freigegeben ist?

Nein. Grün bedeutet, dass die fachlichen Angaben vollständig belegt sind. Die Freigabe erfolgt erst durch eine ausdrückliche Aktion eines berechtigten Sachbearbeiters.

Wann darf ich „Nur Stromkennzeichnung“ wählen?

Wenn ein offizieller Lieferantenmix vorhanden ist und die Prüfung ergibt, dass keine separaten Stromprodukte mit eigenen Produktmixen veröffentlicht wurden. Bereits vorhandene Produktmixe müssen zuerst geklärt werden.

Was mache ich bei widersprüchlichen Quellen?

Keine Quelle stillschweigend bevorzugen. Beide Belege dokumentieren, Produkt offen lassen und den Widerspruch zur fachlichen Klärung geben.

Wann ist ein Lieferwerk für das Jahr abgeschlossen?

Wenn alle echten Produkte dieses Jahres vollständig geprüft und ausdrücklich freigegeben sind – oder wenn korrekt bestätigt wurde, dass nur eine Stromkennzeichnung ohne separate Produktmixe besteht.

Muss ich Mario bei einem unklaren Fall fragen?

Normalerweise nicht. Folge dem nächsten Schritt im Cockpit, lasse unbelegte Angaben offen und erfasse eine genaue Abklärung. Eine fachliche Eskalation ist nur nötig, wenn sich offizielle Quellen widersprechen oder keine der beschriebenen Entscheidungen zum Fall passt.